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为什么你应该把个人财务和公司财务分开

企业财务 财务状况 个人理财 小型企业

不管你是刚刚开始做小生意,还是已经做了一段时间,我们都知道把生意和娱乐混在一起是一种滑坡。



一些企业,如有限责任公司和公司,被要求将其业务和个人财务分开。当你你的业务,例如自雇独资经营者,无须将两者分开。但这样做可能对你还是有好处的!

把你的生意和个人财务分开可以为你省去很多麻烦。下面是如何开始的。

什么是企业财务?

虽然这看起来很明显,但让我们先来定义这个术语:

  • 经营财务状况:你的企业如何获得资金和花钱。

你的企业通常通过两种方式获得资金——获得商业贷款或从投资者那里筹集资金。你的商业开支就是你把钱花在什么地方。

把生意和个人财务分开的理由

以下是为什么小企业主,甚至是个体经营者,应该分开他们的财务的一些原因。

  1. 税的原因:把你的商业开支和个人开支分开可以在纳税期间为你节省大量的时间和压力。这将帮助你快速确定是什么税务注销你就有资格为你(或你的注册会计师)简化备案流程。如果美国国税局(IRS)来进行审计,把你的商业支出记录分开交给他们将会是一个救星。
  2. 个人责任原因:也许更重要的是,将你的个人财务和公司财务分开有助于保护你的个人安全。有时企业贷款的个人担保是不可避免的,特别是如果你是一个没有太多商业信用可言的小企业新手。但是,当涉及到你的业务时,你的个人责任越少,你的个人风险就越高,心态也就越平和。
  3. 商业信贷原因:为你的企业建立一个良好的信用记录将通过向贷款人证明你是一个认真和专注的企业所有者来帮助你发展你的企业。良好的商业信用评分将拓宽你的融资选择,同时保护你的个人资产和个人信用免受潜在的商业支出。

如何区分个人财务和企业财务

不知道如何将企业财务和个人财务分开,以及应该遵循哪些最佳做法?从这四个简单的步骤开始。

1.决定你是否应该改变你的小企业结构。

如果你现在是一个独资经营者,问问你自己是不是时候建立一个独立的合法的商业实体了正式的商业结构

如果是这样,您将需要获得一个雇主识别号(静脉)。EIN类似于社会安全号码,它是国税局在填写你的企业纳税申报表

2.创建一个单独的商业银行账户。

把你的商业账户和你的个人账户分开,这对跟踪你的商业现金流是一个巨大的好处。商业支票帐户可以方便地追踪财务状况,并有助于提高您的商业信誉。

3.办一张商务信用卡。

现在你的公司有了自己的支票账户,是时候为你的公司开一张信用卡了。这将是一个保持你的商业采购独立的简单方法,但更重要的是,它也将帮助你开始建立商业信用。如果你专门为你的业务开了一张卡,你甚至可以在申请时冲销任何相关的年卡费用或利息作为税收减免。

3.决定你想如何支付自己。

支付自己的费用固定的工资可以帮助你在企业利润和个人利润之间划清界限。它还可以帮助你坚持预算,提高你成功的机会。无论你选择什么方法,一定要做好记录。

4.实践优秀的簿记。

拥有一个独立的支票账户和信用卡会让你更容易完成这一步。为你的个人和商业收据、税单和其他重要文件准备单独的文件夹(数字或硬拷贝)。这将简化你的税务准备,使你更容易跟踪你的开支和坚持你的预算。

如果你有任何其他员工或老板处理业务交易,确保他们了解个人和业务费用之间的界限,以消除混淆,最大化团队效率。

主要收获

将你的商业和个人财务分离将帮助你组织你的记录保存,简化你在纳税季节的申报,建立商业信用,并提供急需的个人法律保护。

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本文仅供参考,不提供法律或财务建议。
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