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如何申报里程扣减及公务车费用

企业财务 业务规划 学分和扣除 自营职业信用和扣除

2018纳税年度更新

握着商务汽车方向盘的人。

如果你经常开车出差,你就会知道汽车费用是如何迅速增加的。

这不仅仅是汽油价格的问题,幸运的是,汽油价格已经从几年前的高点回落。每次你开车的时候,你都会用油,削弱你的刹车片,堵塞你的空气滤清器,磨损你的轮胎——这样的例子不胜枚举。

所有这些对你的汽车的磨损和商业目的最终需要更多的服务,加上你的汽车贬值。当你把车开得更远的时候,你甚至可能在汽车保险上花更多的钱。

幸运的是,也有一线希望。当你报税的时候,你的汽车费用也可以帮助降低你的税单,如果你可以扣除他们作为业务费用。以下是如何确保你得到应得的扣除。

1.了解标准里程率和实际费用

你可以用两种方式之一扣除你的车辆费用。你可以跟踪你所有的汽车费用,包括汽油、油、维修、保险和折旧,并扣除你的汽车总费用中适用于商务里程的部分。或者,你可以按你驾驶的每一商务里程扣除一个固定费率,这被称为标准里程扣除。2018年使用汽车的标准扣除是每英里54.5美分的商务里程。你可能想要计算两种方法的税收里程,看看哪一种方法给你最大的减免。

你可能不能在所有情况下都使用标准里程扣减来申索里程。例如,如果你在买车的第一年使用实际支出,那么只要你拥有这辆车,你就必须一直使用实际支出。如果您使用标准里程率第一年,你可以在实际费用和接下来几年的标准里程率之间来回切换。

此外,要注意一些折旧扣除是受“豪华汽车”规则限制的。

2.记录你的扣除里程和总里程

要扣减商务里程,你必须证明你保留了商务里程的记录。这很容易做到,你可以在车里放一个小笔记本,或者通过一个应用程序,比如Everlance在你的手机上。您还可以从日志簿中重建驾驶里程。无论你选择哪一种方法,你都需要知道你全年行驶的总里程。

记住,你只能在税收上计算商务里程,而不是通勤里程。举个例子,当你开车去办公室的时候,不要计算里程数。但如果你开车是为了商务目的,比如拜访客户的办公室、临时工作地点或办公用品商店,你可以把这些商务驾驶计算在美国国税局的里程扣除中。

3.在您的营业税表格中输入营业里程或实际汽车费用

如果您拥有独资企业,请在该企业的C纳税表中输入企业里程和其他车辆费用信息。如果你有多家企业,或者你和你的配偶都是企业所有者,一定要输入正确的企业里程和费用。

4.停车费和过路费也可扣除

记录所有过路费和停车收据。除了其他实际费用或标准里程费率外,您还可以从商务里程中扣除这些费用。

5.让TaxAct为您完成艰难的工作

美国国税局要求你回答几个问题,以确定你是否有资格获得车辆费用扣除,以及你是否可以使用标准里程扣除。

对于实际费用法,你需要计算你的汽车每年的折旧金额。如果你在报税时使用TaxAct,你可以简单地回答几个问题,让程序来决定你是否符合资格。该程序还计算您的折旧扣除,以及实际费用与标准里程率扣除。它将使用为您带来最佳扣除金额的方法。

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